1. Quản lý phòng Hành Chính
- Lập kế hoạch, đề xuất KPI, điều hành, kiểm soát hoạt động phòng ban, nhân viên.
- Lập kế hoạch nhân sự, tham gia tuyển dụng để đảm bảo chất lượng nhân lực, phát triển kiến thức/kinh nghiệm/thái độ làm việc cho nhân viên, thiết lập KPI, động viên thường xuyên và đánh giá định kỳ thành tích của nhân viên.
- Thông tin kịp thời trong quá trình hoạt động của phòng ban.
- Phối hợp các phòng ban khác trong công ty để thực hiện chức trách, nhiệm vụ.
2. Quản lý – điều hành công tác hành chính của công ty
- Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty
- Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.
- Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính.
- Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty).
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty
- Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành có liên quan: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh.
- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương hoặc trên 5 năm ở vị trí Hành chính. Nắm được các Kiến thức về quản trị nhân lực.
- Kỹ năng: quan sát, lập kế hoạch, tin học văn phòng, giao tiếp tốt.
- Nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc;
- Vi tính văn phòng tương đương bằng nâng cao trở lên;
- Có năng lực quản lý nhân viên, lập kế hoạch;
- Có khả năng tổ chức và giám sát tốt công việc;
- Có khả năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, giao tiếp tốt;
- Chịu áp lực cao trong công việc, có thể làm thêm ngoài giờ.
- Cẩn trọng, trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, mẫn cán
liên hệ : 0966126716 để biết thêm chi tiết