Phó phòng Hành chính Nhân sự

  • VIETNAM CONNECT INVESTMENT CONSTRUCTION J.S.C
  • Tầng 2, Tòa nhà Samland Airport, 86 Nguyên Hồng, Phường 1, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
  • 05/05/2022
Contractor Human Resources Management Training

Job Description

1. Quản lý phòng Hành Chính

- Lập kế hoạch, đề xuất KPI, điều hành, kiểm soát hoạt động phòng ban, nhân viên.

- Lập kế hoạch nhân sự, tham gia tuyển dụng để đảm bảo chất lượng nhân lực, phát triển kiến thức/kinh nghiệm/thái độ làm việc cho nhân viên, thiết lập KPI, động viên thường xuyên và đánh giá định kỳ thành tích của nhân viên.

- Thông tin kịp thời trong quá trình hoạt động của phòng ban.

- Phối hợp các phòng ban khác trong công ty để thực hiện chức trách, nhiệm vụ.

2. Quản lý – điều hành công tác hành chính của công ty

- Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty

- Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.

- Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính.

- Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty).

- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty

Job Requirements

 - Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành có liên quan: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh.

- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương hoặc trên 5 năm ở vị trí Hành chính. Nắm được các Kiến thức về quản trị nhân lực.

- Kỹ năng: quan sát, lập kế hoạch, tin học văn phòng, giao tiếp tốt.

- Nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc;

- Vi tính văn phòng tương đương bằng nâng cao trở lên;

- Có năng lực quản lý nhân viên, lập kế hoạch;

- Có khả năng tổ chức và giám sát tốt công việc;

- Có khả năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, giao tiếp tốt;

- Chịu áp lực cao trong công việc, có thể làm thêm ngoài giờ.

- Cẩn trọng, trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, mẫn cán

liên hệ : 0966126716 để biết thêm chi tiết

Salary

$500 - $700