[HN] Sales Admin/Nhân viên Hỗ trợ Kinh doanh

  • Openasia Group
  • Hanoi, Vietnam
  • 31/01/2018
Full time Admin-Clerical Sales

Job Description

1. Quản lý hành chính

  • Chuẩn bị và quản lý các giấy tờ/hợp đồng liên quan bao gồm hợp đồng kinh doanh, báo giá, checklist, hóa đơn và các khoản thanh toán
  • Quản lý và theo dõi quá trình thực hiện các điều khoản hợp đồng, tiến độ thanh toán và đơn đặt hàng
  • Theo dõi lịch làm việc của nhân viên trong đội Sales
  • Cập nhật danh sách khách hàng và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
  • Truyền thông các phản hồi quan trọng từ khách hàng tới nội bộ liên quan

2. Giám sát và hỗ trợ hoạt động sales/marketing

  • Giám sát hoạt động của Sales Coordinator và các thành viên của đội Sales/Marketing
  • Báo cáo theo tuần/tháng hằm theo dõi và phân tích tình hình kinh doanh cũng như đề xuất các phương án phát triển doanh số
  • Hỗ trợ thiết lập chỉ tiêu bán hàng cho đội Sales 

3. Các nhiệm vụ khác khi được giao

Job Requirements

  • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
  • Tư duy nhanh nhẹn, sắp xếp công việc tốt
  • Cẩn thận, tỉ mỉ
  • Thành thạo tiếng Anh. Biết tiếng Pháp là một điểm cộng