TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

  • Công ty CP XNK Saigontourist
  • tầng 21 - Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
  • 02/03/2018
Full time Business Development Finance Real Estate

Job Description

- Lên kế hoạch làm việc của TGĐ với các phòng ban;

- Theo dõi kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận;

- Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ;

- Công tác thư ký cho các cuộc họp của TGĐ (khi được yêu cầu);

- Tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn bản của các bộ phận trước khi trình ký TGĐ

- Sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp khách của TGĐ

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của TGĐ

- Liên hệ, giao dịch với đối tác, phòng ban và các công ty thành viên bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của TGĐ

- Phân loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả;

- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ;

- Biên, phiên dịch cho TGĐ khi được yêu cầu;

- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của TGĐ

Job Requirements

- Tuyển nữ

- Tuổi từ 28 tuổi trở lên

- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan, ưu tiên các ứng viên có MBA, du học sinh

- Có ít nhất (03) năm kinh nghiệm ở các vị trí Thư ký, trợ lý tại những Công ty, Tập đoàn lớn, tập đoàn nước ngoài

- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và điều phối công việc tốt.

- Nhanh nhẹn, trung thực và cẩn thận khi thực hiện công việc.

- Sử dụng thành thạo các kỹ năng Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) và các kỹ năng vi tính trong công việc.

Salary

$700 - $1.000