ASSISTANT TO GENERAL DIRECTOR

  • Công ty CP XNK Saigontourist
  • Tầng 21 - Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
  • 21/07/2017
Full time Business Development Real Estate Retail

Job Description

- Lên kế hoạch làm việc của TGĐ với các phòng ban;

- Theo dõi kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận; 

- Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ; 

-  Công tác thư ký cho các cuộc họp của TGĐ (khi được yêu cầu); 

- Tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn bản của các bộ phận trước khi trình ký TGĐ 

- Sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp khách của TGĐ

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của TGĐ

- Liên hệ, giao dịch với đối tác, phòng ban và các công ty thành viên bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của TGĐ

- Phân loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả;

- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ; 

- Biên, phiên dịch cho Phó Tổng khi được yêu cầu; 

- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của TGĐ

Job Requirements

- Tốt nghiệp Đại học trở lên (du học sinh Mỹ, Anh) các chuyên ngành có liên quan.

- Có ít nhất (02) năm kinh nghiệm ở các vị trí Thư ký, trợ lý tại những Công ty, Tập đoàn lớn, tập đoàn nước ngoài

- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và điều phối công việc tốt.

- Nhanh nhẹn, trung thực và cẩn thận khi thực hiện công việc.

- Sử dụng thành thạo các kỹ năng Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) và các kỹ năng vi tính trong công việc.